Datenschutz für Bewerbungen

Informationen zur Verarbeitung deiner Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten ist die Kfz-Werkstatt Köhrich GmbH & Co. KG, Bismarckstraße 54, 10627 Berlin. Die vollständigen Angaben findest du im Impressum.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter jensnied@koehrich.com oder postalisch unter der oben genannten Anschrift.

Diese Erklärung betrifft ausschließlich das Bewerbungsverfahren. Wie wir Daten beim Besuch unserer Unternehmenswebsite verarbeiten, steht in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Daten, die du uns im Bewerbungsformular mitteilst: Vorname (und optional Nachname), eine von dir gewählte Kontaktmöglichkeit (E-Mail oder Telefonnummer), die gewünschte Stelle, freiwillige Angaben zu Erfahrung, Führerschein und möglichem Eintrittstermin, eine optionale Nachricht sowie - sofern du sie hochlädst - optionale Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse).

Pflichtangaben sind lediglich dein Vorname und eine Kontaktmöglichkeit. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Bitte übermittle keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z.B. zu Gesundheit, Religion oder Herkunft).

Zusätzlich speichern wir technische Herkunftsinformationen deines Aufrufs (z.B. über welche Kampagne oder Quelle du auf diese Seite gelangt bist), sofern in der Adresse enthalten. Diese dienen ausschließlich der Erfolgsmessung unserer eigenen Stellenanzeigen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); eine Weitergabe an Werbenetzwerke findet nicht statt.

Zum Schutz des Bewerbungsformulars vor automatisiertem Missbrauch speichern wir außerdem einen pseudonymisierten Prüfwert (kryptografischen Hash) deiner IP-Adresse; die IP-Adresse selbst wird von der Bewerberplattform nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Verfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unabhängig davon fallen beim Hosting-Anbieter technisch bedingte Server-Logdaten an (z.B. abgerufene Seite, Zeitpunkt), die nach kurzer Zeit gelöscht werden.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses), ergänzend § 26 Abs. 1 BDSG.

Wenn du der Aufnahme in unseren Bewerber-Pool zustimmst, verarbeiten wir deine Daten über das konkrete Verfahren hinaus auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Speicherdauer

Deine Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder du der längeren Speicherung im Bewerber-Pool zugestimmt hast. Diese Frist dient auch der Wahrung unserer Rechtsverteidigung nach dem AGG.

Hast du in die Aufnahme in unseren Bewerber-Pool eingewilligt, speichern wir deine Bewerbung höchstens 12 Monate; danach wird sie ebenfalls automatisch gelöscht. Bei einem Widerruf deiner Einwilligung löschen wir sie entsprechend früher.

5. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur den am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen zugänglich gemacht. Mit der technischen Umsetzung und Pflege dieser Bewerberplattform haben wir die net-pulse IT Solutions GmbH beauftragt; die Daten werden auf einem Server in Deutschland (IONOS SE) gespeichert. Für den E-Mail-Versand (Eingangsbestätigung an dich, Benachrichtigung unserer Personalverantwortlichen, Nachrichten im weiteren Verfahren) nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Ltd. Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Speicherung deiner Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich in Deutschland. Im Rahmen des E-Mail-Versands über Microsoft 365 kann ein Zugriff aus einem Drittland (USA) nicht vollständig ausgeschlossen werden, etwa bei Support- und Wartungsfällen. Microsoft hat sich hierfür den EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO unterworfen und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Hochgeladene Dokumente werden verschlüsselt gespeichert.

6. Cookies und Tracking

Diese Bewerberseite verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet keine Dienste Dritter ein, die dein Verhalten auswerten. Es wird lediglich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zur sicheren Übertragung des Formulars (Schutz vor Formularmissbrauch) gesetzt - dafür ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Schriften werden lokal von unserem Server geladen, nicht von Drittanbietern.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) und - bei Einwilligungen - Widerruf (Art. 7 Abs. 3). Wende dich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung deiner Daten ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben (Vorname und eine Kontaktmöglichkeit) können wir deine Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

Stand: 07.2026